XS Project is de hoeksteen van je bouwteam
Lean teams kiezen XS Project
Op zoek naar een praktische tool voor hun project managers, kozen deze lean organisaties voor XS Project.
Neem contact met ons op voor meer info over onze applicaties en hun functies. Een lean team vraagt om een lean oplossing.
XS Project werk in uitvoering
XS Project is ontwikkeld door ervaren bouwmanagers om de samenwerking met hun teams te vereenvoudigen.
Maak projecten aan, voeg teamleden toe, deel en volg documenten en gegevens.
Gebruik de chatfunctie in de mappen om overbodig mailverkeer tussen teamleden te voorkomen. Maak bouwverslagen middels de interactieve notulen-functie en de actiepunten worden automatisch middels pushberichten naar betreffende teamleden verzonden.
Importeer een template met gegevensbehoefte en volg de voortgang van de voorbereiding, het ontwerp en de uitvoering van je projecten op de voet.
Met XS Project houden project managers de controle over hun projecten.
De belangrijkste functies
Documenten delen en versiebeheer
Geef toegang en beheer rechten aan teamleden.
Plaats vergunningen, verslagen, planningen, budgetten, calculaties, tekeningen, bestekken en specificaties, etc. in de juiste mappen.
De XS document (gegevens-)behoefte template stelt vooraf de map locaties van alle documenten in zodat de teamleden hun documenten altijd in de juiste map plaatsen.
Wanneer een document vervangen wordt door een geactualiseerde versie, wordt de vervangen versie gearchiveerd en blijft beschikbaar.
Chat en Vergader
Onze “in-folder” chatfunctie houdt je team verbonden zonder tijd te verspillen aan overbodige e-mails en cc’s.
Houd je project communicatie effectief en bruikbaar, chat met je team of direct met een teamlid. De interactieve notulen van het bouwverslag, informeren teamleden tijdig over openstaande acties.
Plan en houd online vergaderingen met je team. Vanuit XS Project maak je Microsoft Teams of ZOOM meetings aan en deel deze met de genodigden.
Het interactief bouwverslag van XS Project
XS Project heeft een unieke notulenfunctie waarmee eenvoudig bouwverslagen kunnen worden opgesteld.
Actiepunten kunnen simpel worden toegewezen aan een leverancier of (onder-)aannemer, waarna betreffende actie in het dashboard van de betrokken partij verschijnt. Indien de actie niet tijdig bij de projectmanager wordt afgemeld wordt er 24 uur voor de verval datum van de actie een pushmelding met een reminder verzonden.
Integraties
XS Project biedt integraties met diverse applicaties voor planning, inspectie/audit tools en administratieve oplossingen.
Plan vanuit XS Project Microsoft Teams of ZOOM meetings aan en deel deze met de genodigden.
