XS Project Handleiding

Algemeen

Gebruikers

Wat is XS Wallet?
Het is een app die je op je telefoon kunt downloaden, en dus altijd bij de hand hebt. Deze app is handig voor projectmanagers om altijd rapporten etc bij de hand te hebben. De XS wallet stuurt push notificaties wanneer een vergunning dreigt te verlopen.

Hoe maak ik een account aan?
U kunt een XS Project account aanmaken op https://app.taskxs.com
voor een XS Wallet account gaat u naar https://wallet.taskxs.com

Welke type accounts zijn beschikbaar?
TaskXS Project en Wallet hebben Free, Standard, Premium en Custom accounts, kijk op https://taskxs.com/get-started/ voor meer details en kosten.

Wat betekenen de mapkleuren?
De mapkleuren geven de mate van volledigheid aan. Als minder dan 40% van de gevraagde documenten zijn geüpload, kleurt de map rood. Als het percentage ingediende documenten toeneemt, kleurt de map oranje (40-69%), geel (70-99%) en als alle benodigde documenten beschikbaar zijn, kleurt de map groen.

Hoe kan ik documenten toevoegen?
U kunt meerdere documenten downloaden naar een zip-bestand door de zoekfunctie te openen en filters te selecteren. De zoekresultaten die u wilt downloaden kunt u selecteren uit de resultatenlijst en exporteren naar een Zip-bestand.

Hoe gebruikers toevoegen?
Om een gebruiker aan te maken, moet eerst een leverancier worden toegevoegd. Een gebruiker is altijd een vertegenwoordiger van een leverancier. Zodra een leverancier is toegevoegd, kunt u zoveel gebruikers aan die leverancier toevoegen als nodig is.

Hoe kan ik toegang tot mappen verlenen of beperken?
U kunt toegangsrechten definiëren voor elke map voor elke gebruiker. Dit kan vooraf worden ingesteld wanneer de gebruiker wordt aangemaakt, maar kan altijd worden aangepast op projectniveau.

Hoe kan ik mijn XS Project domein aanpassen?
In de profielinstellingen kunt u uw bedrijfslogo uploaden en de kleuren van tekst en knoppen kiezen om een strakke huisstijl te creëren.

Verloopt een gratis account?
Een gratis account verloopt niet.

Technisch

Veiligheid

Ik kan geen document uploaden. Wat nu?
Controleer de documentnaam op tekens als %, & en ,

Wat moet ik doen als ik niet kan inloggen?
stuur ons een contactverzoek https://taskxs.com/contact-us/ wij nemen binnen 24 uur contact met u op (weekdagen)

Zijn mijn documenten veilig?
Ja, XS Project werkt met 4 gebruikersniveaus. De projectmanager, projectcoördinator, consultant en teamlid. Alle gebruikersniveaus hebben verschillende bevoegdheden.

Waar worden mijn cliëntendossiers veilig bewaard?
De cliëntendossiers worden door TaskXS privé in de Azure cloud bewaard.

Wat voor gebruikersniveaus zijn er beschikbaar?
XS Project werkt met 4 gebruikersniveaus. De projectmanager, projectcoördinator, consultant en teamlid. Alle gebruikersniveaus hebben verschillende autorisaties.